PROGRAMA DE INTEGRIDAD Geoestudios Ltda. Versión 1.0 – 17/04/2025
- INTRODUCCIÓN
Geoestudios Ltda., empresa comprometida con la ética, la transparencia y el cumplimiento normativo, establece el presente Programa de Integridad con el objetivo de prevenir, detectar y sancionar conductas contrarias a la ley, a la probidad y a los principios que rigen nuestra organización. Este programa es parte esencial de nuestro sistema de gestión, aplicable en todos los niveles de la empresa, y tiene por propósito consolidar una cultura de cumplimiento y responsabilidad corporativa. El presente documento sirve como guía institucional para garantizar que todos los actores involucrados en nuestras operaciones actúen con base en valores éticos y en conformidad con las normativas vigentes.
Este Programa se inspira en buenas prácticas del sector privado y se alinea con modelos internacionales, como el “Modelo de Programa de Integridad Empresarial” difundido por entidades públicas y organizaciones civiles, incorporando lineamientos como:
- Compromiso explícito de la alta dirección.
- Diseño e implementación de un Código de Ética.
- Políticas de prevención y gestión de riesgos.
- Canales confidenciales de denuncia.
- Capacitación continua y efectiva.
- Evaluación periódica del sistema de integridad.
- MARCO NORMATIVO
El presente programa se sustenta en un conjunto de leyes, normas y principios que orientan el actuar de Geoestudios Ltda., entre los cuales destacan:
- Ley N° 19.886 sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios, y su Reglamento, en particular su Artículo 17, que exige que los proveedores acrediten la existencia y difusión de un Programa de Integridad como parte del proceso de licitación pública.
- Legislación laboral, tributaria, ambiental y penal vigente en el país.
- Estándares internacionales como:
- ISO 37001: Sistema de Gestión Antisoborno.
- ISO 37301: Sistema de Gestión de Cumplimiento.
- Códigos de ética empresarial, principios de gobernanza corporativa y buenas prácticas institucionales.
Este marco normativo proporciona el fundamento jurídico y técnico para el diseño e implementación del Programa de Integridad y da cumplimiento específico a las exigencias normativas aplicables en Chile en materia de contratación pública.
- OBJETIVOS
Los objetivos de este programa son:
- Prevenir la ocurrencia de actos que vulneren la legalidad y los principios éticos.
- Detectar de forma temprana posibles riesgos de incumplimiento o conductas indebidas.
- Sancionar adecuadamente los incumplimientos detectados mediante mecanismos internos.
- Fomentar la transparencia y generar confianza entre los diferentes grupos de interés: trabajadores, clientes, proveedores, socios y autoridades.
- Garantizar que el personal conozca y aplique las normas internas y externas que regulan su actividad.
- Fortalecer la reputación institucional mediante una gestión ética, responsable y proactiva.
- ALCANCE
Este programa tiene un carácter transversal y aplica a:
- Todos los trabajadores y colaboradores permanentes de Geoestudios Ltda.
- Todo el personal contratado, incluidos asesores, subcontratistas y proveedores que presten servicios en nombre de la empresa.
- Las autoridades y directivos, quienes tienen una obligación reforzada de cumplimiento y promoción del programa.
El cumplimiento de este programa es obligatorio y forma parte de los compromisos contractuales y éticos asumidos por todos quienes forman parte de la organización.
- PRINCIPIOS RECTORES
Los siguientes principios orientan la actuación institucional:
- Legalidad: Cumplimiento estricto de las leyes, reglamentos y contratos vigentes.
- Transparencia: Toda acción debe ser clara, trazable y verificable.
- Integridad: Actuar con honestidad, sin aceptar sobornos ni realizar actos dolosos.
- Responsabilidad: Cumplir deberes con rigor y asumir consecuencias.
- Compromiso: Adherencia activa y permanente a los valores institucionales.
- POLÍTICAS DE PREVENCIÓN
Para fortalecer la prevención, Geoestudios Ltda. implementa las siguientes políticas y mecanismos:
- Conflicto de Interés: Declaración obligatoria al iniciar cualquier relación laboral o contractual.
- Prohibición de sobornos y regalos: Ningún trabajador puede ofrecer, aceptar ni solicitar regalos, favores u otras ventajas que puedan comprometer su objetividad.
- Relación con autoridades: Toda interacción con funcionarios públicos debe ser transparente, formal y registrada.
- Control de contrataciones: Procedimientos estandarizados de adquisiciones con registros verificables.
- Confidencialidad: Protección estricta de información sensible o reservada.
- Registro de antecedentes éticos: Para proveedores y contratistas relevantes.
- ROLES Y RESPONSABILIDADES
Cada integrante de la organización tiene funciones específicas respecto al cumplimiento del programa:
- Gerencia General: Aprobar y liderar la implementación del programa; definir sanciones ante incumplimientos; comunicar el compromiso institucional.
- Encargado de Cumplimiento: Ejecutar el programa, monitorear su eficacia, recibir y gestionar denuncias, emitir reportes internos.
- Jefaturas de área: Transmitir y reforzar el cumplimiento a sus equipos, responder consultas y colaborar en auditorías.
- Trabajadores: Actuar en conformidad con el programa, asistir a capacitaciones, reportar irregularidades.
- CANAL DE DENUNCIAS
Geoestudios Ltda. ha establecido un canal seguro para recibir denuncias:
- Correo electrónico exclusivo: rrhh@geoestudios.cl
- Las denuncias pueden realizarse de forma anónima o identificada.
- Se garantiza confidencialidad, protección del denunciante y no represalias.
- Todas las denuncias son registradas, investigadas y respondidas en plazos razonables.
- Se podrá utilizar un formulario digital con opción de seguimiento del caso.
- GESTIÓN DE INCUMPLIMIENTOS
El procedimiento para abordar las denuncias e incumplimientos incluye:
- Recepción y registro de la denuncia.
- Evaluación preliminar, para determinar su admisibilidad.
- Investigación interna, incluyendo entrevistas, recolección de pruebas y revisión documental.
- Elaboración de informe con hallazgos, recomendaciones y medidas.
- Aplicación de medidas correctivas o disciplinarias, según la gravedad.
- Cierre y retroalimentación del caso.
- Seguimiento para verificar cumplimiento de las medidas aplicadas.
- SANCIONES
Las sanciones por incumplimiento pueden incluir:
- Amonestación verbal o escrita.
- Suspensión temporal de funciones o proyectos.
- Terminación anticipada del contrato laboral o comercial.
- Acciones legales, si corresponde, ante autoridades competentes.
Todas las sanciones se aplicarán con base en el principio de proporcionalidad y derecho a la defensa.
- CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN
Para asegurar que el programa sea conocido por todo el personal, Geoestudios Ltda. implementa:
- Envío por correo electrónico del documento completo a todos los trabajadores.
- Publicación en el sitio web o intranet institucional.
- Inducción obligatoria a nuevos trabajadores y contratistas.
- Talleres y charlas anuales sobre ética, transparencia y cumplimiento.
- Firma de declaraciones de conocimiento del programa.
- Material audiovisual y presentaciones de refuerzo.
- EVALUACIÓN Y MEJORA CONTINUA
El programa se evaluará anualmente mediante:
- Auditorías internas de cumplimiento.
- Encuestas de percepción ética al personal.
- Revisión de indicadores como número de denuncias, capacitaciones realizadas y medidas aplicadas.
- Ajustes y actualizaciones en función de las lecciones aprendidas y cambios normativos.
- Benchmarking con estándares del sector.
- COMPROMISO FINAL
Geoestudios Ltda. declara su firme compromiso con la integridad corporativa, promoviendo un entorno de trabajo transparente, justo y alineado con los más altos estándares éticos y legales. Todos quienes conforman nuestra organización son responsables de hacer del cumplimiento y la ética una práctica diaria.
Ana Maria Marangunic
Gerencia General
Geoestudios Ltda.
San José de Maipo, 17/04/2025